习总书记指出责任成就事业、决定成败、推动效率，任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转，甚至影响大局。爱民区委办针对办公室职能特点和人员少、任务重的客观事实，进一步优化工作机制，以规范化、精细化，提升工作效率。

　　一是严格落实目标管理。围绕《爱民区目标管理考核办法》，对办公室年度工作进行任务分解，确保每项工作责任到人。实行“两张表”工作机制。《人员职责分工表》，以“人”为纲，明确办公室每位同志所承担的工作内容和职责；《工作任务分解表》，以“事”为纲，区分常规工作、重点工作、创新工作三个方面，将办公室职责范围内的工作事项逐一落实到人。同时实行AB角工作机制，明确每项工作的AB角关系，密切工作衔接与配合，实现工作全覆盖，确保人与人、人与事、事与事之间无缝对接。

　　二是“长计划”与“短安排”相结合。全面分析办公室工作内容及特点，梳理应急应变的“短安排”和有规律可循“长计划”，进行统筹部署。对上级有布置、本单位有安排的工作，年度工作计划中需要办公室牵头或参与的重要工作、专项工作和重大活动，特定时间节点和一定时间周期的重复性工作，梳理、制定办公室工作的“长计划”，明确工作要求、时间节点和责任人，在人、财、物的保障以及文字材料、新闻报道和多部门的协调沟通等方面，早谋划、早介入，使“长计划”落实更加顺畅有序。对临时性工作区分轻重缓急、耗时长短，摸清底数，制定“短安排”，按照时间节点和紧要程度依次推进，使“短安排”高效落实。

　　三是强化信息共享机制。搭建信息共享的平台，对各单位基本情况、历年大事记、人事信息、重要工作开展情况等基础资料，指定专人及时更新补充，方便大家调用。加强内部交流，落实部门例会制度，及时传达学习上级政策精神、领导指示、业界动态，走出“就事论事”布置工作的局限，既交代“要做什么”，又提供“为什么做”等信息。针对边界不明、主体不明的工作，主动对“边边角角”进行全面检视，尽量作好可能出现状况的应对预设，明确处理口径。将本职工作的“小目标”与整体工作的“大目标”联系起来，提高工作站位，进行科学的统筹安排，提升工作效率。