知识产权工作是黑龙江大学科技工作的重要组成部分。多年来学校高度重视知识产权工作的开展, 2007年学校被列为哈尔滨市第三批知识产权试点单位,按照黑龙江大学试点单位实施方案,极开展了知识产权工作,并与2009年结题。2011年黑龙江大学知识产权工作在黑龙江省高校、科研院所专利资金项目的支持下取得更大成绩。
加强引导 成绩显著
有效的知识产权保护,必须建立在广大师生自觉意识的基础之上。随着学校宣传力度的不断增大,教师对知识产权保护意识也不断提高,大家都认识到了经济全球化时代,知识经济迅猛发展,知识产权已经成为国际竞争的焦点,对知识产权的重视已成为世界潮流,知识产权制度在世界各国的管理地位日益增强。世界未来的竞争就是知识产权的竞争。
黑龙江大学一方面是通过学校的政策引导,设立了“专利基金”专门用来支付科研人员用于专利申请的费用,同时对于授权专利进行相应的奖励。另一方面不断的宣传,加强科研人员对知识产权的保护意识。 “十一五”期间共申请发明专利260项,获得授权发明专利56项,申请量及授权量分别是“十五”的7.88倍和11.2倍。2011年至今共申请发明专利778项,是“十一五”的3倍;授权发明专利446项,是“十一五”8倍。
简化程序 方便教师
只有保护知识产权的意识而没有相应得管理,知识产权也同样不能得到很好的保护。为了更好的对知识产权进行管理,学校成立知识产权管理委员会,知识产权管理委员会是学校知识产权的领导机构,负责对学校知识产权的宏观管理。知识产权管理委员会主任由学校有关领导担任,成员包括科技处、产业与资产管理处、人事处、研究生部、档案馆等部门,其主要职责是:
(一)制定学校知识产权工作发展的政策。
(二)制定学校知识产权管理有关办法、工作规划、计划。
(三)指导、检查、监督学校知识产权工作执行情况。
(四)处理学校有关知识产权的争议、保护学校的知识产权。
(五)其他有关知识产权的管理和协调工作。
同时制定了《黑龙江大学知识产权保护管理办法》、《黑龙江大学发明专利暂行规定》,对学校职务发明创造和作品的知识产权归属、知识产权管理等方面作了规定。推动知识产权工作管理的规范化和制度化。学校还设立专利基金,对于职务发明的专利的申请费、实审费、专利授权后三年的年费都由学校支付。根据《黑龙江大学科技奖励办法》学校还对授权专利进行奖励,每项授权发明专利奖励1万元。极大的调动了科研人员的专利申请热情。
随着黑龙江大学发明专利的申请量和授权量大幅增加,涉及到的科研人员越来越多,如果还按照原来的程序办理会让科研人员把时间浪费于签字报销上。为了节省科研人员的时间,给科研人员提供便利的条件,学校决定改变模式简化流程。科技处首先对黑龙江大学所有发明专利进行汇总统计,理清都有哪些专利事务所为黑龙江大学科研人员代办专利。经过梳理发现黑龙江大学的发明专利主要集中在三家专利事务所办理,于是科技处领导带领具体工作人员多次到这三家专利事务所与其协商如何简化流程方便科研人员,最终确定以“专利事务所先行垫付,每月由科技处统一负责结算”的模式向专利事务所缴纳黑龙江大学发明专利的相关费用,并在向学校领导汇报后正式执行。简化流程后科研人员不必往返于学校各部门签字以及到专利事务所领取发票,只需到科技处审核备案即可。
查找不足积极解决
黑龙江大学发明专利申请及授权各个学科极不平衡,主要以化学、生命和电子为主,占据总量的80%以上。发明专利的产生主要来源于科研项目中遇到并解决的问题,化学、生命和电子这三个学科的申请量及授权量所占比例之大源于这三个学科所承担的科研项目相对多于其他学科。这三个学科本就属于黑龙江大学的优势学科,随着学校管理的不断完善获得项目的数量稳中有升,再加上学校政策上的引导,发明专利的产出量也随之提高。
在所有发明人中只有化学和生命两个学科参与发明专利申请的人数超过了学院人数的一半,绝大部分学院的发明专利的申请只有一少部分人参与其中。根据黑龙江大学科研人员参与科研项目情况来看,黑龙江大学理工科学院教师参加各级各类理工科纵向科研项目的人员占总人数的80%以上,主持承担各级各类理工科纵向科研项目的人员可以占占总人数的50%。由此可见虽然通过不断的宣传以及政策的引导,仅有一部分人有了明确的知识产权保护意识,还是有很多人没有认识到知识产权保护的重要性。
黑龙江大学对于发明专利的保护政策是授权后学校支付三年的专利维持费,三年之后学校将不再承担这笔费用,需要由发明人自己承担。对于专利保护费用国家知识产权局对于授权后三年的专利有70%的减免,超出三年的则没有减免,而且随着保护年限的增加保护的费用也越来越高,因而黑龙江大学发明专利到了三年后学校停止缴纳维护费用,发明人也不愿意自己花钱保护。产生这种情况一方面是因为后期保护的费用过高,另一方面是因为保护后可转化的可能性较低。黑龙江大学是一所综合性大学,之前主要以“大文大理”为主要发展方向,近年来才逐渐加大对工科的建设。虽然黑龙江大学近年来承担的科研项目数逐年增减,但还是没有摆脱以基础研究为主的路线,这些理论性较强的研究项目,虽然产生了许多发明专利,但是由于成果偏重理论在实际应用中可转化的能力不足。这些原因最终导致了发明专利转化率低,学校一停止保护,发明人自己也就放弃了保护。虽然省里出台了对5年以上授权专利可以申请专利补贴的政策,但发明人担心政策的延续性所以积极性也不高。
拟解决办法:专利年费的缴纳是随保护年限的增长而增长的,专利授权后的前三年可以办理减缓,三年以后则不能减缓。随着授权专利数量越来越多,年费的花费也将越来越多。而绝大部分专利并没有转让出去,没有为学校带来效益。对于授权后超过三年的专利建议请专家对该项专利进行评估,对于有转化前景好的专利学校继续维护2-3年,对于转化前景一般的专利学校和个人各出50%维护2-3年,对于没有转化前景的专利学校不予维护。同时积极加强外部联系,推动专利转化。
明确方向继续努力
今后黑龙江大学还将加强以及向其单位学习的方面包括:加大专利技术推广力度,提高专利实施率,加强已授权专利的管理和保护等。通过加强知识产权管理,促进专利实施,为地方经济发展做出更大贡献,努力把黑龙江大学建设成为知名的高水平大学。
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