伴随着专利法的诞生，哈工大是率先在全国开展知识产权工作的高校，哈工大专利中心也是全国34所国防专利代理机构之一(其中高校10所)，是黑龙江省内唯一的国防专利代理机构。经过近十年的高速发展，学校知识产权工作取得长足进步，申请量已连续两年超2000件，授权量一直居全国高校前列，2014年以835项发明专利授权居全国高校第三位；以2814件有效发明专利，居全国高校第5位。截至2015年5月31日，哈工大已获授权发明专利613项，仅次于浙大暂居国内高校第2位。

　　为响应国家实施创新驱动发展战略，营造更好地大众创业、万众创新的政策环境和制度环境，在学校党委的统一部署下，结合国家局、省局所倡导的“提质促量”工作和学校“十三五”发展规划编制工作的启动，形成了《哈尔滨工业大学专利工作分析报告》和《哈尔滨工业大学专利中心机构重组方案(草案)》，有序推进了“四同步”工作，即学科建设与知识产权战略同步、科学研究与知识产权创造同步、技术转化与知识产权运营同步、信息建设与知识产权管理同步。

　　加强知识产权管理机构建设

　　哈工大知识产权管理工作从1985~2000年由科工院(原科技处)统一负责，在全国高校中首批成立了专利事务所。从2001年起哈工大知识产权的管理机构为知识产权办公室，由科工院和法律事务室共同成立，业务依据专利的保密属性进行划分，前端的经费资助核销由法律事务室负责，各类数据统计报表及后端的成果转化由科工院负责，信息数据的采集、分析、输出的管理部门分离，致使责任不清、事权分离，多头管理的弊端已经严重影响哈工大国防专利申请数量增长和成果转化工作的管理水平。作为一项专业性很强的工作，需要从知识产权形成过程中的科研战略、经费来源来合理确定专利的申请渠道，没有统一的规划和管理，直接导致信息统计源头缺位，管理措施也难免出现漏洞，大量国防科技成果以非专利技术形态存在并正以各种形式悄然流失。目前，学校为主动适应改革发展，加强服务型科研管理组织建设，结合学校人事制度分类改革，破除管控思维，整合了现有“(国防)专利中心”的全部职能，科工院成果与知识产权办公室和学校法律事务室的部分职能，重组了“哈尔滨工业大学专利中心”，中心为学校直属单位，挂靠科学与工业技术研究院，申请编制为6人，力争建立一支以专业技术岗位为主体的技术服务队伍，强化服务效能提升，在服务中实施管理，在管理中体现服务。

　　加强人才队伍与激励引导机制建设

　　目前，哈工大专利中心极度缺乏知识产权的专门人才，年龄结构、专业背景不合理，没有具体量化考核指标，无政策激励导向，导致专利人才工作没有积极性。另外，由于全国专利代理人资格考试通过率较低，使得专利中心后备人才匮乏。针对该问题，在专利人才队伍建设方面，结合学校优势学科，针对性的选派相关学科背景的优秀博士毕业生去参加国防知识产权局组织的专利代理人资格考试基础培训班，严格把关专利人才的综合素质，做好优秀专利人才队伍储备。并正在调研由学校设立专项资助基金，通过专利代理案件计件方式，结合授权率进行专利人才的奖励激励。

　　为了进一步提高哈工大科研人员申报专利的积极性，鼓励技术创新，我们在工作中以“优化政策引导，强化资金保障”为导向，将知识产权保护和管理工作纳入到科研项目计划、合同管理的各个环节，鼓励项目负责人在立项阶段即明确约定知识产权目标，通过开展绩效目标管理，参照高质论文奖励模式，以后补助形式依据分级分类评价给予知识产权不同程度支持。目前我们正积极跟踪调研，拟出台新的《哈尔滨工业大学突出科研业绩激励管理办法》，其中涉及知识产权的激励政策主要有如下几条：

　　1、鼓励具有核心竞争力以及良好市场前景的技术和产品申请国外(指欧、美、日等发达国家)发明专利，每件给予奖金奖励。

　　2、学校对于具有较好市场价值的已维持3年以上的有效发明专利给予一次性的下一年度专利年费代缴奖励。

　　3、获得中国专利奖金奖项目，学校给予获奖团队奖金奖励；获得中国专利奖优秀奖项目，也给予获奖团队奖金奖励。

　　我们还在积极跟踪中央事业单位三权改革试点，围绕制度层面的诸多不确定性：例如职务发明的98个法律、法规、文件，积极调研、探索有利于科技成果快速转移转化的知识产权归属和利益分享机制，在新常态中通过对教师积极性的调动来促进学校科学发展，推进学校技术创新的应用基础研究成果提质增效升级，提升学校科研成果的专利化、商品化、产业化和资本化水平。

　　加强国防特色与军民融合式发展的知识产权工作建设

　　哈尔滨工业大学是隶属于工业和信息化部的7所具有行业特色的研究型高校之一，秉承信息化和工业化深度融合，更加注重推进军民融合式发展。多年来，始终保持航天特色，坚持自主创新。但是，哈工大国防专利的申请量较少，和所拥有的国防科研水平、智力资源严重不匹配。针对目前哈工大国防科研管理制度与知识产权管理相脱节，科研人员在项目论证、实施过程中的知识产权保护意识薄弱等问题，着力加强了国防特色与军民融合式发展的知识产权建设，组织开展国防专利密级审核工作，加强发明专利申请的源头疏导，从知识产权形成过程中的科研战略、经费来源协调军民专利融合发展，推进国防专利推广转化。

　　在哈工大现有的2814件有效发明专利，有效实用新型仅有88件，有效外观设计专利仅有10件，呈现发明专利“一支独大”的局面，发展严重失衡。鉴于实用新型专利和外观设计专利多源自生活、科研过程中的创新设计或小发明等，在未成长起来的科研人员中，特别是大学生群体中，具有极大的挖掘空间。为进一步为大众创业、万众创新注入新的活力，哈工大大学生创业园正在有条不紊的建设中，在此过程中加强知识产权知识的宣贯，提升广大师生的知识产权保护意识，力争开创新的创新源头。

　　加强专利信息化过程管理建设

　　基于哈工大当前在科研工作与专利管理工作中的现实需求，建设“智能化专利信息平台”。实现专利产出和科研项目及其他科研成果的有机结合，掌握专利的创新源头，指明后续转化方向。集成已有专利数据库、专利检索系统、专利分析系统等的智能化专利信息平台，供科研人员开展专利智能检索、指标分析等工作，全面、准确地利用专利信息支撑科研创新。建设专利动态管理平台，支撑全流程专利管理，实现对专利从披露、申请、受理、审查、授权直至放弃等业务的全过程管理；对全校专利的法律状态、有效期限、需办理的各类手续、办理期限、权利变动、运用情况等进行动态监管。

　　加强专利质量评估评价体系建设

　　哈工大在专利质量、有效专利维持、专利转化、专利保护运营等方面的发展，存在一个重要的制约因素——没有合理的专利评估标准和方法，使得在各项工作中处于盲目、被动状态。因此，建立科学、合理的评估标准和工作模式，对于提高对专利技术本身的管理和运营至关重要。目前我们业已与中国专利技术开发公司进行战略合作，签订《推进高校优质专利开发运营战略合作框架协议》，按照战略性新兴产业、中国制造2025、区域经济技术密集产业，开展专利存量的分级分类工作，分析研判哈尔滨工业大学在新一轮科技体制改革新形势下的特色优势，主动适应高校科技发展新常态。