按照齐齐哈尔市委办公厅《关于深入开展“增优转提”主题活动的通知》要求，为全面贯彻落实全市党委秘书长会议精神，市人防办以此次活动为契机，就如何提高办公室的统筹协调、综合参谋、督办落实、信息交流等工作质量效能，进行总结梳理，进一步规范工作程序、流程，严密工作环节，提高工作时效，强化服务意识，切实发挥职能作用。

　　市人防办坚持将此次活动与机关党建工作紧密结合、与办重点工作紧密结合、与办公室具体工作紧密结合，明确了指导思想、活动内容、责任处室，为活动的扎实开展奠定基础。

　　同时，我办还定期组织办公室全体同志深入学习党的十八大、十八届三中、四中全会精神，深入学习习近平总书记系列重要讲话精神，把思想和行动统一到中央、省、市委决策上来。办机关针对业务素质能力的短板，加强公文写作、文秘规范等业务知识学习，并以适当的方式进行了学习体会交流。注意日常活动情况的总结和积累，及时报送开展主题活动的工作信息。

　　结合办机关实际，对各科室重点工作的主要步骤和关键环节进行梳理、简化、规范，进一步明确岗位职责、细化工作要求，强化规范实施。着手改进督办落实工作，梳理督办工作中的“冗余”和“梗阻”，建立头尾相连的工作流程，确保每项工作任务按时推进。