党委办公部门撰写文字的水平是党委中心工作、各项决策的集中体现，是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面，是我们党委办公部门一项长期而艰巨的重要任务。阳明区立足“增优转提”抓实效、强化文字写作能力固基础，从细节出发，重点把握以下几个方面。

　　一是领会上级精神，把握政策准绳。区委办要求文秘人员，在起草文稿过程中，首先要熟悉各个方面的政策规定，使撰写的文稿与上级政策一致，确保在文稿中不出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。在撰写会议文稿之前，集中学习传阅会议文件，供文稿撰写人员学习消化，掌握要点，确保贯彻上级会议精神不变味走样。在撰写综合文稿时，主要领导对本地区经济、社会发展方面提出的目标要求和思路，在文稿中予以充分的体现并要分解落实。如果引用上级领导讲话，做到全面准确，切不可断章取义，任意增删内容。

　　二是吃透领导意图，挖掘深度精髓。在材料起草前请领导谈文稿的总体构思，谈对材料的总体要求，挖掘深度材料，力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路，这样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。在提纲拟好后请领导看“大路子”是否对头，大、小纲目是否符合领导的要求，领导的观点是否在提纲中得到了体现。提前完成初稿，以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。

　　三是全面学习提高，不断研究创新。坚持阅读一些政治、经济、文秘、领导科学等方面的书报杂志，提倡和鼓励自学，利用空余时间多看书、多读报、多写日记。把学习同调查研究结合起来，同研究解决本地区本单位的实际问题结合起来，努力提高文秘人员的理论知识、专业知识和科技知识。经常不断地向领导学习请教，既摸清领导对一些问题的看法和主张，当好领导的参谋助手，又可以不断地充实和提高自己。