习总书记在视察中办工作时,提出中办工作要做到“五个坚持”,这既是对中办工作人员的要求,更是对整个办公系统工作人员的要求,政务值班工作是机关工作的重要组成部分,是保证政令畅通和机关高效、有序运转的枢纽环节,发挥着“承上启下、上传下达、下情上报、联系左右、沟通内外”的重要作用。加强政务值班既是常规工作所需,也是新形势、新常态的急需。特别是随着改革进一步深入,各种矛盾的不断显现,政务值班工作面临更多新情况、新问题和新挑战,迫切需要加强和改进,确保高效运转和有效落实。
一、强化认识,更新政务值班工作理念
值班工作面向党委,面对群众,是各级政府的形象“窗口”,值班人员必须牢固树立“大值班”理念,克服值班室就是“传达室、收发室、查号台”的狭隘思维,转变观念,提高站位。一是增强整体为重的大局意识。政务值班处理的事务往往都是急事、难事,看似简单轻松,其实复杂紧张。所有接报的信息、联络的事务及发生的突发事件,处置不当,落实不及时就可能牵扯大局;所接听的每一个电话,解答的每一个问题及群众咨询的每一件事情,服务不周到也可能影响大局,特别是领导关注的大事,都是关乎全局的问题,稍有不慎,便会出现严重后果,甚至危及大局。因此,值班人员必须牢固树立大局意识,把小事放大,善于在整体中思考问题,在全局中处理问题,做到了解大局,心存大局,服务大局,推动大局。二是增强敢于担当的责任意识。政务值班工作平台虽小,责任很大,要求很高,如果没有一颗强烈的事业心和责任感,就难以胜任值班工作。因此,值班人员要增强责任意识,力戒马虎应付,草率行事,真正把尽责作为一种思想追求,一种精神境界,一种工作习惯,认真细致地处理好经手的每一件事情,做好每一项工作。无论遇到大事小情,做到不等不靠,冷静应对,果断处理。特别在应对突发事件和面对特殊困难时,要敢于负责,敢于挑担,敢于站到工作一线,积极迎前工作,主动为领导出谋划策,当好助手,克服怕出问题、怕担责任的消极工作态度。切实把工作想细、做实、做到位,减少纰漏,提高值班工作效率。三是增强执政为民的服务意识。服务质量的好坏不仅反映值班人员能力素质的高低,而且影响政府的形象及在人民群众中的声誉。因此,值班人员要切实端正服务态度,调整服务视角,把注意力集中到提高服务质量上,关注领导的指示要求,关注机关工作需求,关注广大民众反映的问题诉求,及时耐心地提供所需的工作服务,热情文明地解答群众的关切。要延伸服务触角,善于总结分析规律性的工作经验,加强新形势下值班工作特点研究,把握做好服务工作的有效途径方法,积极协调有关部门下力解决好人民群众最关心的利益问题,提高服务的针对性。四是增强主业善为的职能意识。值班人员做好值班工作并非易事,需要下一番气力,用一番心思,具备熟悉值班工作内容、程序、方法,了解掌握相关系统的业务知识,清楚协调办事及工作运转规范的过硬素质。只有这样,才能履行好职能。要立足主业,能为善为,无论协调各种关系,完成各项工作、落实领导指示精神,处理各类应急突发情况,坚持主次分明,区分轻重缓急,急事急办,特事特办,重要事情重点办,一般事情按章办,充分发挥政务值班工作的职能作用,以领导、机关、群众满意不满意作为工作衡量标准,确保职能作用的有效释放。
二、严格制度,规范政务值班工作秩序
坚持把制度落到实处,用制度去规范行为、促进工作,进一步提高值班工作的规范化水平。一是严格值班登记制度。搞好值班登记是值班工作的基本要求。从目前现状看,总体可以,但尚存差距。有些值班登记坚持不够经常,有的登记不规范,内容、要素不完整,有的登记随意性较大,没有严格标准规范,给值班备查带来了诸多不便。因此,抓好值班工作管理,加强制度化、规范化、标准化建设,需要从严格值班登记制度入手,认真落实《电话记录》、《值班日志》登记规定,对要求登记的事项及内容,坚持部署、检查、督促到位。特别对一些重大及敏感事件的登记,要重点关注,严格把关,造册建档,以便备查。通过不断强化,跟踪问效,形成正规的管理秩序。二是严格首问负责制度。值班工作始终处在“分分秒秒不离岗,时时刻刻保运转”状态,在值班人员轮流交替过程中,如不加强管理控制,保持工作的相对稳定,很容易出现差错,甚至造成难以挽回的影响。因此,严格首问负责制度,强化过程管控,搞好工作衔接,注重连续性,是值班工作必须着重把握的关键环节。要把首问负责要求贯穿值班工作全过程,增强值班人员首问意识,形成自觉行为规范。要强化首问负责的严肃性,坚持“严”字当头,立起标准,防止制度“空转”及“首问不担责”问题,切实发挥好制度的制约作用。三是严格紧急重大情况报告制度。各类紧急重大突发情况,事发急,进展快,稍有延误,可能错失最佳的处置时机,造成了整体工作被动。从目前情况看,仍存在报告不及时的问题,有的突发事件发生后,主体责任方不是第一时间报告,而是想方设法隐瞒;有的大事化小,迟报、漏报、瞒报情况,影响了对事件的及时处理,甚至产生了严重后果。要严格报告制度,切实按规定时限落实要求,要把事件主体单位的党政一把手作为报告的第一责任人,对不及时报送的紧急突发事件信息,严肃追究责任,克服人为因素阻碍和拖延事件信息报送时间的现象发生,形成严管严治的工作常态。四是严格问题通报制度。坚持树立正确地工作导向,力戒工作施之于松,施之于软。对政务值班、信息报送及各类突发事件报告中出现的问题,该通报的及时通报,避免下不为例。特别对那些影响较大的问题要随时通报,对一些倾向性问题要视情集中通报。要立足解决问题,促进工作为第一需要,坚持有什么问题就通报什么问题,防止避重就轻或变通处罚,难以达到通报的批评教育效果。要积极运用问题通报的杠杆作用,良性驱动,促进值班工作正规、有序、健康发展。
三、创新方法,拓宽政务值班工作途径
坚持创新推动,深入挖潜,积极拓宽值班工作方法途径,努力提高工作效率和质量。一是着眼区域全覆盖,建立一体化值班体系。社会、经济、生活等方面的多样性、复杂性及广泛性,各种事件发生的突发性及网络信息资源的高融合性,客观上就要求政府系统建立全域覆盖,连接上下,沟通左右,纵横贯通,协调顺畅,整体联动的值班工作网络,使上下级、同级政府部门及党委、人大、政协、纪检和法院、检察院,当地驻军、武警部队,驻地中省直各大单位、专驻机构等之间的值班机构建立值班联系,形成工作链条,构建以党委政府为主干,主要单位和重要部门值班机构密切协调的一体化值班体系,整合利用各级各类主要值班资源,达到全域值班工作联动。并通过建立工作会商机制,定期分析社情、舆情、总结阶段值班情况,解决存在的问题,加强沟通联系,提高值班工作整体效益。二是完善各种方法手段,广开信息搜集渠道。扩宽信息获取范围,强化跨地域,跨领域的信息整合,打破行政区划、条块分割形成的信息阻碍和壁垒,以公安、消防、交通、安监、防火、防汛、卫生、民政、信访等重点部门为信息汇总节点,建立融合军地、部门、区域、企业之间的信息交流和共享机制,落实信息联动措施,确保信息快速高效实时传递。加大新兴媒体监测,重点把网络平台、移动联通电信等信息交互平台、数字城管平台、各类新闻媒体等纳入信息监控主渠道,通过建立应急突发事件信息监测系统,加强各类动态信息的实时跟踪,及时搜集有价值突发事件信息,改变传统信息搜集方式,提高信息获取的准确性和有效性。三是强化机制促进驱动,激发值班工作内在活力。值班工作比较枯燥,容易产兴趣疲劳。要强化机制牵引,不断激发内在活力。建立人员选配机制,针对值班室工作性质,选优配强值班人员,把政治素质好,工作责任心强,思想稳定,作风过硬,爱好值班工作,具有吃苦奉献精神的同志放在值班工作岗位上,保证值班队伍的相对稳定和精干可靠。建立奖惩激励机制。强化工作问责和激励成才,对不能认真履职,出现工作失误的,实施岗位问责;对工作出色,表现突出的,积极创造成长条件,努力营造奋发向上的工作环境。建立定期轮岗交流机制。对一些在值班工作岗位上工作多年的同志,适当调整工作岗位,优化结构,形成新老搭配、高低结合的梯次配置,促进值班人员合理流动。四是加强相互协调配合,推进值班工作高效运行。值班工作点多面广,内容繁杂,需要协调的事情很多,要坚持协调出效率,协调出质量,主动对接,加大军地、上下、政府内部及中省直各单位之间工作协调力度,加强平时工作沟通,顺畅各种工作关系,打通工作联络通道,聚合各方面的有利因素,协同动作,减少工作阻力,形成相互理解、支持、协作、配合的工作氛围,推动整体联动,确保在落实各项工作及应对各类应急突发事件时,积极响应,配合行动,形成共振,切实发挥值班工作的运转中枢作用。
四、注重培养,提高政务值班工作能力
强化值班人员自身建设,提高适应岗位要求的能力素质,促进值班工作整体水平不断提升。一是强化自我学习。结合自身素质现状,针对本职岗位需要,切实增强本领恐慌意识和工作危机感,把学习作为第一要务,自我加压,自觉学习,坚持需要什么补什么,先急后缓,急用先学,学为所用,学用结合,既要掌握值班工作内容、程序、标准、方法,也要熟悉相关行业的业务知识,更要清楚党的大政方针,凡值班工作涉及的范围都要尽力去学习了解,努力改善知识结构,拓宽知识面,真正成为业务能手,工作快手,值班岗位多面手,达到独挡一面,不断提高岗位素质和能力。二是强化实践锻炼。实践是成长的最佳平台,要坚持在处理急难险重的突发事件中,把新生力量推到工作第一线,交任务,压担子,接受重要任务考验,经历复杂环境磨炼,积累工作经验,增强工作自信心。要立足岗位开展传帮带,坚持以老带新,以强带弱,教方法,传授技艺,形成互帮互学,共同提高的学习氛围,促进素质快速生成,不断提高应急值守人员信息管理能力、分析研判能力、应急处置能力、协调沟通能力。三是强化业务培训。要把培训作为更新知识、增强业务的基本途径,有计划,有组织,分期分批地搞好集中培训,系统学习值班工作相关知识,交流工作看法,相互探讨新形势下加强值班工作的办法措施。要提高培训层次,积极争取国家层面组织的培训机会,了解新情况,接受新知识,开阔视野,增长见识,丰富工作思路,培养一批值班工作的明白人,解决业务不精,能力不强,工作不力等突出问题,提高应急值守队伍的整体能力素质。四是强化作风培养。作为政府的“窗口”,具有优良过硬的工作作风是对值班人员的基本要求,要注重日常抓养成,结合工作抓强化,从细处着眼,点滴入手,培养值班人员快、准、严、细、实的工作作风,达到对待工作认真细致,周到严密;掌握情况翔实准确,真实可靠;处理事务雷厉风行,快捷高效的要求,确保值班工作零失误、零差错,不断提高工作质量。
(黑龙江省政府办公厅总值班室李建中)
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