省委组织部办公室以“增优转提”主题活动为契机,进一步优化部内督办督查机制,丰富督办内容、细化督办流程、落实督办责任,研究制定集省委督查室下达任务、部机关重点工作、部务会研究讨论重要事项、部领导批示事项和交办其他事项五位一体的综合督查办法,促使部内各项工作互联互通、乘势借力,推动督办事项落地生根、取得实效。
一、坚持台账式管理,确保件件有人管。根据督办内容的不同,采取定期建账和随时入账的方式,对各项督办任务梳理归档。对于省委督查室下达的督办任务和部机关《年度重点工作任务分解表》中的任务,结合部内处室职责进行分工,年初统一入账。对于部务会研究讨论重要事项、部领导批示和交办重要事项,根据领导指示随时梳理入账。目前,已将43项部机关重点工作和33项部务会研究讨论重点工作纳入督办台账,真正做到了逐一督办、逐一落实、逐一销号,确保每项工作都有人去盯去促去干。
二、坚持分类别督办,做到样样有着落。对于列入督办的任务项目,由常务部长牵头负总责,各分管部领导负责各自分管工作的推进落实,办公室及时汇总整理。根据督办时限的要求,需要立即落实的事项,实行动态专报制度;对于短时间能够解决的事项,半月督办报送一次进展情况,任务完成后及时进行销号;需要较长时间研究解决的事项,实行月报或季报制度,直至办结。根据任务分工的要求,单个处室承担的督办任务指派专人进行沟通反馈,涉密事项直报分管部领导后将办结情况报办公室备案;涉及多个处室的工作事项,则由部领导主持召开督办工作协调会,听取汇报、交流情况,确保形成合力、取得实效。
三、坚持动态化反馈,保证事事有回音。根据不同督办任务的具体需要,每季度或每月形成“重要工作事项进展情况反馈”,经部领导同意后,印发部务会全体成员及有关责任处室;对于部领导批示的重要督办事项,采取专事专报的形式随时报送,保证部领导班子能够及时准确掌握重要工作的进展情况,为谋划工作、研究问题、科学决策提供重要依据。