年初以来,绥芬河市认真抓好主题活动的开展和落实,着力提高办公效率,组织研发移动政务办公系统。经过两个月的试运行,该移动政务办公系统于3月1日正式启动运行。
移动政务办公系统由该市与移动公司展开合作,在原有办公系统的基础上,采用移动4G网络,通过电子加密印章、痕迹保留、手签批注、防拷贝、防篡改等安全措施,以及手机短信、系统消息即时通讯等实时提醒功能,较好地实现了政务管理的创新与高效。
移动政务办公系统涵盖全市所有部门(其中含中省直单位18家),在传统办公系统的基础上,通过无线网络使政务办公人员通过智能手机操作办公系统,最终实现政务办公不受办公室局域限制,使各级领导和各部门工作人员在任何地点都能够及时实现手机阅文、批复、签发、办理等功能,不仅实现了无纸化办公,节约了行政成本,同时还可以实现异地办公和实时办公,达到办公网络化,从而改变了传统的办公模式,解决了时间和地域限制等问题,更加快捷、实用和安全地建立了公文传输、信息报送、数据库建设、资源共享的运行机制,进一步规范和优化了办公流程,极大地提高了工作效率。