1、参展企业人员在报到时，每人需交一寸彩色免冠照片1张，在参展证上使用，现场制作。参展证仅限本人使用，丢失不补。

　　2、布展日期为8月22日-25日(共四日)，布展时间为每天8:30-17:00，如在指定日期、时间内不能完成布展，可申请提前布展，请于7月20日前提出书面申请。

　　3、为维护广大参展商的利益，保证洽谈有序进行，展场内不允许高声播放音响(最大70分贝)。为便于管理，携带音响的参展企业需交纳音量播放保证金：3000元/单位。违反规定高声播放的企业，每警告一次罚款1000元(从保证金中扣除)，3次以上者组委会将取消其用电资格。

　　4、根据防火要求，参展样车进入展场，油箱内油量不得超过5升，就位后参展样车不允许点火，直至撤展。

　　5、展会期间，参展展品原则上不得中途撤展或带出展场，以保证展会整体效果、参观者利益和客商业务洽谈。

　　6、为参展商有偿雇请翻译、模特和临时工作人员，需要模特的汽车厂商请提前与组委会联系，以便选拔、培训和制作服装。

　　7、协助安排参展展品运输，以及境外展品报关、清关，协助参展单位特装展位设计、制作、安装等服务，费用由参展单位自理；

　　8、协助参展单位安排举办各种形式的新闻发布、产品推介、项目洽谈、专题研讨、购销订货等经贸活动。费用由举办单位自理；

　　9、如展商需要商务请柬，请及时提交需方代表名录，由组委会代为邀请。

　　10、组委会将安排指定宾馆，参展商享受会议优惠价，并负责代办返程票务。

　　11、参展代表每人需交会务费800元，用于会议资料、旅游观光等。